Huishoudelijk reglement
Inhoudsopgave:
Artikel 1: Structuur
Artikel 2: Hoofd zelatrice / zelateur benoeming
Artikel 3: Zelatrice / zelateur benoeming
Artikel 4: Opgave zieken
Artikel 5: De verloting
Artikel 6: Vrije reizen
Artikel 7: Het aantal bestuursleden
Artikel 8: De penningmeester
Artikel 9:
Artikel 1 Structuur
Binnen de stichting zijn de volgende werkgroepen actief:
- werkgroep donateurs
- werkgroep bedevaarten
- werkgroep kaarskensprocessie
Taken van de werkgroep donateurs zijn:
- de administratie van de donateurs
- het aanstellen van zelatricen en / of zelateurs
Taken van de werkgroep bedevaarten zijn:
- administratie van de bedevaarders (in acceuil en hotel).
- Kontakten met Diocesane Bedevaarten van Antwerpen.
- Kontakten met het hotel.
Taken van de werkgroep kaarskensprocessie zijn:
- Het organiseren van de kaarskensprocessie op de eerste zondag na 15 augustus.
Inhoudsopgave
Artikel 2 Hoofd zelatrice / zelateur benoeming
De benoeming van een hoofd zelatrice zelateur geschiedt door de werkgroep donateurs.
Per stad, dorp of gehucht worden een of meer (dit naar het oordeel de werkgroep) hoofd zelatricen of -zelateurs benoemd.
De taak van de hoofd zelatrice of -zelateur is:
- het aanstellen van zelatricen en zelateurs.
- Het nagaan of in hun woonplaats zieken in aanmerking komen voor de verloting.
Inhoudsopgave
Artikel 3 Zelatrice / zelateur benoeming
De benoeming van de zelatricen en zelateurs geschiedt door de hoofd zelatrice /-zelateur of door de werkgroep donateurs.
De taak van de zelatrice (zelateur) bestaat uit:
- het bij de donateurs innen van contributie.
- het afdragen van de geïnde contributie aan de penningmeester.
- het werven van nieuwe donateurs.
- Het nagaan of in hun woonplaats zieken in aanmerking komen voor de verloting.
Inhoudsopgave
Artikel 4 Opgave zieken
- Omdat de primaire doelstelling van onze stichting is: zieke mensen in de gelegenheid stellen een vrije reis naar Lourdes te maken, hoeven deze géén donateur te zijn van onze vereniging.
- Om iedereen een kans te geven mogen zieken die binnen de afgelopen 5 jaar al een keer zijn uitgeloot, niet deelnemen aan de trekking.
- Ernstige en langdurige zieken, maar vooral die zieken, die verzorging nodig hebben hebben de voorkeur.
- Ook de gehandicapten moeten niet worden vergeten.
- Zieken gaan mee op eigen verantwoordelijkheid.
- Leeftijd is geen beperking. De zieke moet echter de (zware) treinreis nog wel aankunnen.
- Het heeft de voorkeur, dat men de zieke vooraf benadert en informeert of deze wenst mee te loten voor een vrije Lourdes reis.
- Per 50 donateurs uit een woonplaats mag 1 zieke worden opgegeven.
Inhoudsopgave
Artikel 5 De verloting
Eenmaal per jaar op de zondag zo dicht mogelijk bij 11 februari (de eerste verschijning van Maria aan Bernadette was op donderdag 11 februari 1858), vindt door middel van loting de aanduiding van zieken en donateurs plaats, welke dat jaar vrij naar Lourdes mee mogen gaan.
Loting zieken:
De binnengekomen ziekenlijsten worden voor de verloting gecontroleerd door de wergroep bedevaarten.
Loting donateurs:
Uiterlijk drie dagen voor de trekking krijgen de donateurs bericht van plaats en tijd van de trekking via een aantal dag- of weekbladen.
Loting zelatricen / zelateurs:
- Per 1000 donateurs wordt 1 zelatrice / zelateurs reis beschikbaar gesteld.
- De loting van de vrije reizen voor zelatricen / zelateurs vindt plaats op een door het bestuur nader te bepalen datum.
- Deelname aan de trekking is mogelijk voor alle zelatricen en zelateurs.
- Het aantal loten dat een zelatrice of zelateur ontvangt is afhankelijk van het aantal donateurs, waarvan men vorig jaar de contributie heeft opgehaald.
Iedere zelatrice (zelateur) ontvangt tot 20 donateurs een lot, bij 40 donateurs twee loten, bij 60 donateurs 3 loten enz.
Heeft men echter 38 of 39 donateurs krijgt men slechts één lot.
- Een nieuwe zelatrice / zelateur krijgt één lot. Als een zelatrice / zelateur stopt kan deze nog 1 keer meeloten
- Deelname aan de trekking is niet mogelijk voor die zelatricen (zelateurs) die niet persoonlijk aanwezig zijn op de trekking, tenzij men zich vooraf heeft afgemeld.
Inhoudsopgave
Artikel 6 Vrije reizen
Onder een vrije ziekenreis wordt verstaan een treinreis tweede klas en verblijf in een acceuil.
Onder een vrije donateurs reis wordt verstaan een treinreis tweede klas en verblijf in een door de werkgroep bedevaarten aangegeven hotel.
Zieken
Het doorgeven van een vrije reis is niet toegestaan. Uitstel van een vrije reis is niet mogelijk, tenzij de werkgroep bedevaarten anders beslist.
Donateurs
Het doorgeven van een vrije reis is toegestaan aan de partner en personen met bloed verwantschap in de 1e graad: ouder aan kind, kind aan ouder, kinderen onderling.
Samenlevenden worden beschouwd als levenspartners.
Doorgeven van een vrije reis aan een zieke is altijd toegelaten
Uitstel van een vrije reis is mogelijk tot maximaal 3 jaar, tenzij de werkgroep bedevaarten anders beslist.
Zelatricen / zelateurs
Het doorgeven van een vrije reis is niet toegestaan. Bij het niet opnemen wordt de reis opnieuw verloot onder de zelatricen / zelateurs.
Doorgeven van een vrije reis aan een zieke is dus niet toegelaten.
Uitstel van een vrije reis is mogelijk tot maximaal 3 jaar, tenzij de werkgroep bedevaarten anders beslist.
Inhoudsopgave
Artikel 7 Het aantal bestuursleden.
Het aantal bestuursleden bedraagt minimaal 7 en maximaal 11.
Inhoudsopgave
Artikel 8 De penningmeester.
De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging. In de 1e vergadering van het jaar legt hij rekening en verantwoording af aan het bestuur van zijn beheer over het afgelopen jaar.
Inhoudsopgave
Artikel 9
Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de datum zijner vaststelling, zijnde
31 januari 2003.
Inhoudsopgave
